[Entwurf – vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.]
Der Verein St. Nikolaus Gut Hirt Zug, 6302 Zug (nachfolgend «wir» oder «der Verein»), nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten und insbesondere der Daten von Kindern ernst.
Welche Daten wir erheben
Bei einer Anmeldung zu einem Chlausbesuch erheben wir nur die Angaben, die für die Vorbereitung und Durchführung des Besuchs tatsächlich notwendig sind: Kontaktangaben der anmeldenden Person, gewünschte Termine und Sprache sowie – bei Familien – Vornamen, Alter und einige persönliche Hinweise zu den Kindern (z. B. was ihnen gut gelingt).
Zweckbindung
Diese Angaben werden ausschliesslich zur Vorbereitung und Durchführung des Chlausbesuchs verwendet und vertraulich behandelt. Sie werden nicht für Werbezwecke genutzt und nicht an unnötig grosse Verteiler oder an Dritte ausserhalb des Vereins weitergegeben.
Zugriff und Aufbewahrung
Der Zugriff auf die Anmeldedaten ist auf die für die Durchführung der Chlausbesuche zuständigen Vereinsmitglieder beschränkt. Die Daten werden nach Ende der jeweiligen Saison gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Übermittlung und Formularschutz
Formulardaten werden verschlüsselt übertragen. Unsere Online-Formulare sind gegen automatisierten Spam-Missbrauch geschützt.
Fotos
Fotos, auf denen Personen – insbesondere Kinder – erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten bzw. der abgebildeten Personen.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihnen bzw. Ihrem Kind gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen.
Kontakt
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@chlaus-zug.ch.